忻州市档案馆馆藏档案数字化加工服务项目是非政府采购项目，现面向社会公开邀请符合条件的供应商报价，提交响应文件。

一、项目概况

1.项目名称：忻州市档案馆馆藏档案数字化加工服务

2.项目地点：忻州市档案馆

3.采购预算：2.9万元。

4.采购内容：对馆藏档案约3万页档案进行数字化加工及档案规范化整理服务。

5.分包情况：不分包。

6.服务期限：合同签订之日起60个工作日内。

二、供应商的资格要求

1.供应商须为中国大陆境内合法注册的非联合体企业，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。

2.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.供应商在报名参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.供应商投标价不能超过采购预算，超出则视为无效报价。

5.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

三、现场踏勘

1.采购人组织现场踏勘并答疑。

2.供应商须委派代表参加踏勘，认真了解采购需求。

3.时间：2026年4月9日9:00至11:00

四、报价要求

1.供应商报价须包括完成相关工作所需的全部费用。

2.所需提交资料：

（1）报价函

（2）供应商信用承诺书

（3）法定代表人（单位负责人）授权委托书

（4）营业执照复印件

（5）信用中国查询记录（www.creditchina.gov.cn）

报价函、供应商信用承诺书、法定代表人（单位负责人）授权委托书模板见附件。

3.响应文件一式三份，加盖单位公章后密封提交。

4.响应文件递交地址：忻州市建设北路与广裕街交叉口五馆一院（忻州市档案馆）

5.提交截止时间：2026年4月10日17:00

6.联系人：刘雪峰   联系电话：0350-8183168

附件：1.报价函（模板）.docx

2.供应商信用承诺书（模板）.docx

3.法定代表人（单位负责人）授权委托书（模板）.docx